O programie

Szkoła Partycypacji to przedsięwzięcie doradczo-szkoleniowe ukierunkowane na małe organizacje non-profit, które chcą przekształcić się w etatowe profesjonalne organizacje skutecznie wypełniające swoją misję w obszarze w którym działają.

Szkoła jest oparta na dwóch zasadach:
1. Zasadzie partycypacji, czyli uznaniu, że uczestnictwo w podejmowaniu decyzji, które nas dotyczą jest elementem godności i niezbywalnym prawem każdego człowieka.
2. Zasadzie nabywana wiedzy przez działanie, czyli połączeniu edukacji z procesem przeksztacania własnej organizacji.

Adresaci programu

Wielu członków organizacji non-profit, przeżywa ogromne rozdarcie między pełnieniem ważnej, często unikalnej misji społecznej, a koniecznością zarabiania na życie poza tą organizacją. Dzieje się tak dlatego, że organizacje te są zbyt małe, aby zapewnić działającym w nich osobom godne warunki pracy i godziwe wynagrodzenie. Z kolei na kształt i wielkość organizacji wpływa wiele różnych czynników, które muszą najpierw być zdiagnozowane zanim organizacja będzie mogła skutecznie się rozwinąć. To właśnie takim organizacjom ma pomóc niniejszy program.

Elementy programu

Program składa się z sześciu komponentów, wzajemnie ze sobą połączonych i przenikających się w trakcie trwania projektu. 

1. Diagnoza organizacji przy pomocy kwestionariusza Open Non-Profit Index (Open NPI). Każda organizacja po wypełnieniu kwestionariusza otrzymuje na początku programu, raport benchmarkingowy w którym porównywane są jej wyniki do średnich wyników organizacji non-profit dotąd diagnozowanych tym kwestionariuszem.
2. Autodiagnoza osób.  W projekcie wykorzystanych jest kilkanaście  różnorodnych narzędzi diagnozy indywidualnej, które maja na celu dokładnie ukierunkować pracę nad zmianą organizacyjną i osobistą.
3. Indywidualne studiowanie materiałów on-line (ok. 50 godzin lektury) Wprowadzeniem do każdego działania organizacyjnego jest zapoznanie się z narzędziami i wprowadzeniem teoretycznym, które stanowi tło i uzasadnienie proponowanych działań. Im większa liczba osób zapozna sie z tymi materiałami tym lepiej.
4. Prowadzenie zmiany organizacyjnej (w tych pracach uczestniczyć powinni kluczowi członkowie organizacji, szacowane zaangażowanie każdego członka zespołu wdrożeniowego to oprócz lektury materiałów około 2 godz. tygodniowo czyli ok. 50 godz. w całym programie, dokładna liczba będzie znana dopiero po zakończeniu programu). Na podstawie przeprowadzonej na wstępie diagnozy i dostarczonych materiałów, każda para uczestników, będzie dokonywała zmian organizacyjnych, które będą potwierdzane tworzeniem odpowiednich dokumentów wspierających zarządzanie, takich jak strategia informcyjna, strategia organizacyjna, system społecznościowy, system rozwoju członków i inne.
5. Grupowy mentoring (50 godz). Postępy działań w poszczególnych organizacjach będą korygowane w toku cotygodniowych, dwugodzinnych spotkań. W czasie spotkań będą omawiane możliwe sposoby pracy. Po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby, część tego czasu może byc przeznaczona na konsultacje indywidualne.
6. Trzy spotkania warsztatowe (4 dni – 40 godzin zajęć stacjonarnych). Spotkania stacjonarne uczestników programu to ważne miejsce wymiany myśli i doświadczeń. Ale też okazja przećwiczenia tych umiejętności, których trudno nauczyć się w wersji on-line. Warsztaty te dotyczyć będą technik pracy zespołowej (1,5 dnia), zainicjowania budowy strategii (1,5 dnia) i zarządzania strategicznego (1 dzień). Koszty zakwaterowania i wyzywienia, uczestnicy pokrywają sami.

Kryteria doboru organizacji do programu

Kryteria konieczne
– Do udziału w programie zapraszamy organizacje, kierujące się w swojej działalności i krzewiące wartości chrześcijańskie.
– Szukamy organizacji, które posiadają już osobowość prawną z zaakceptowanym przez sąd rejestrowy statutem.
– Do udziału w programie zapraszamy fundacje i organizacje kościelne.
Szukamy organizacji, których cele i formy działania pokazują, że dla swojej skuteczności powinny być organizacjami profesjonalnymi z etatową kadrą.

Kryteria dodatkowe
Większe szanse do zakwalifikowania się do udziału w programie maja organizacje, które:
– mają swoją stronę internetową zaktualizowaną w ciągu ostatniego miesiąca,
– mają swoje profile/blogi na bardziej popularnych mediach społecznościowych (facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, in.)
– regularnie umieszczają i aktualizują treści w mediach społecznościowych
– organizują cykliczne wydarzenia,
– oferują znaczącą część swoich usług (pomocy) za darmo,

Uczestnicy programu

W obecnej pilotażowej edycji programu uczestniczyć będzie 10 organizacji, w dwóch turach po 5 organizacji. Każda reprezentowana będzie zawsze przez dwie te same osoby, które pełnia role agentów zmiany.  W wyjątkowych, losowych przypadkach na danych zajęciach organizację może reprezentować jedna osoba lub może dojść do zmiany osoby reprezentującą organizację od określonego punktu programu. Idealnie jest jeśli uczestnikami programu są osoby będące członkami władz organizacji, lub działające na zlecenie tych władz, tak aby mogli stworzyć zalążek zespołu wdrożeniowego, który będzie wprowadzał w organizacji zmiany.

Przybliżony harmonogram Szkoły Partycypacji

Nr	Temat sesji	Stron	Obszar diagnozy	Czas pracy nad sesją	Tydzień kursu/
	Moduł 1. Diagnoza
01	Wprowadzenie – istota partycypacji	15	Wartości	1 godz.	1
02	Moja partycypacyjność	14	Osobiste wartości	1 godz.	2
03	Przygotowanie do diagnozy	19	Rozwój organizacyjny	1 + 2 godz admin.	3
04	Wypełnienie kwestionariusza NPI Open Index	20	Wszystkie	2 godz	4
05	Lektura raportu. Dyskusja nad raportem w organizacji i wnioski do pracy organizacyjnej. Przygotowanie pytań.	44	Wszystkie	2 + 2 godz.	5
06	Wspólna dyskusja nad wnioskami w ramach szkoły i dopracowanie organizacyjnych planów rozwoju. Korekta wniosków.	—	Wszystkie	2 godz.	6
	Moduł 2. Osoby
07	Eksperckość partycypacyjności	39	Godność Zaufanie	1 godz.	7
08	Komunikacja interpersonalna	32	Systemy	1 godz.	8
09	Rozeznawanie woli bożej	32	Kierunek	2 godz.	9
	Moduł 3. Zespoły
10	Dlaczego zespoły mają sens	18	Systemy	1 godz	10
11	Tworzymy zespół	21	Personel Struktura	4 godz	11-12
12	Udane spotkania	21	Systemy	2 godz	13
13	Sztuka konsensusu		Zaufanie Systemy	1 godz	14
14	Narzędzia pracy zespołowej Dodatkowe nadobowiązkowe warsztaty dla chętnych z koniecznością opłacenia pobytu.	59	Systemy	Wspólne ćwiczenia technik 8 godz	15
	Moduł 4. Interesariusze
15	Ukryci i jawni interesariusze XXI w.	50	Kierunek Systemy	2 godz	16
16	Kto nas potrzebuje – budowa profilu	30	Kierunek Systemy	4 godz	17
17	Internetowe szukanie środowisk wpływu Wybór kanałów komunikacji	30	Kierunek Systemy	2 godz	18
18	Post-Internetowe szukanie środowisk wpływu	30	Kierunek Systemy	4 godz	19
19	Zarządzanie i relacje ze społecznością organizacji	30	Organizacja	2 godz	20
20	Niezależność przez społeczną przedsiębiorczość	50	Organizacja	2 godz	21
	Moduł 5. Strategie		Kierunek
21	Opis wizji organizacji	30	Kierunek	Warsztaty na początek pracy strategicznej 10 godz.	22
22	Analiza otoczenia	50	Kierunek	8 godz	23
23	Stworzenie modelu organizacji	40	Kierunek	8 godz	24
24	Dokument strategiczny	50	Kierunek	8 godz	25
25	Zarządzanie strategiczne	50	Kierunek	8 godz Warsztaty kończące pracę strategiczną	26